Wil jij graag effectiever boekhouden?

Geen probleem, wij zorgen er voor dat je administraties op geautomatiseerde wijze, zelfstandig worden verwerkt

Super snel facturen inboeken

Een klant levert de facturen en bonnetjes aan, onze matching algoritmes gaan aan de slag en schiet ze automatisch het boekhoudpakket in.

Bespaar tijd en geld

Het automatiseren van processen en tijdrovende werkzaamheden geeft je als boekhouder de mogelijkheid om meer klanten te helpen.

Integreer alle software

Een groot aantal integraties mogelijk met andere software pakketten die gebruikt worden binnen de branche zoals Softwarepakket 1 en 2.

Werk effectiever en slimmer

Onze algoritmes analyseren de administratie en uitgevoerde werkzaamheden om je tips en aanbevelingen te geven.

Veilig in gebruik

Het platform is 100% veilig in gebruik en voldoet aan alle veiligheidseisen. Zo blijft iedere administratie veilig achter slot & grendel.

Mijnboekhouder.online

Ben jij een boekhouder? Of run je een administratiekantoor? Dan kan het goed zijn dat je effectiever wil werken om een groter aantal klanten te bedienen, of je zoekt naar innovatieve manieren om je dienstverlening te verbeteren. Mijnboekhouder.online kan je hier uitstekend bij helpen door 73% van alle werkzaamheden te automatiseren.

Mijnboekhouder.online biedt een platform waarbinnen het mogelijk is om al je administraties op een geautomatiseerde wijze (tot 73%) zelfstandig te verwerken door het gebruik van diverse Machine Learning algoritmes. Daarnaast biedt het platform een groot aantal integraties met andere software pakketten die gebruikt worden binnen de branche, MBO verzorgt gezamenlijke inkoop van licenties waardoor kosten kunnen worden bespaart.

Waarom werken met robotic accounting als boekhouder?

Het mag bij de meeste boekhoudpakketten dan lijken op geautomatiseerd boekhouden, maar in de realiteit is er stiekem nog veel handmatig werk van organisaties of boekhouders nodig om de administratie op orde te krijgen. Door gebruik te maken van Robotic accounting zorgt Mijnboekhouder.online er voor dat boekhouders effectiever en nauwkeuriger kunnen werken, daarnaast kunnen ze hun dienstverlening volledig digitaal aanbieden aan klanten.

” In onze visie moet het mogelijk zijn om tegen een aanvaardbare prijs de voordelen van digitalisering Robotic Accounting aan te laten sluiten bij de behoeften van de kleinere boekhoudkantoren (15.000 in Nederland). Dit geeft de kleinere kantoren een betere concurrentie positie in een markt waarbij de prijzen voor boekhouddiensten onder druk staan.”

Wij nemen alle zorgen uit handen

MBO is daarnaast het enige aanspreekpunt voor het gehele platform inclusief de integraties met derde partijen waardoor eventuele problemen bij integraties efficiënt kunnen worden afgehandeld zonder dat jij als boekhouder klem komt te zitten tussen meerdere leveranciers of dat je dure consultants moet inhuren.

Meest gestelde vragen

Uit ervaringen met diverse administratiekantoren komt naar voren dat als ze Robotic Accounting zouden inzetten ze daarmee een gemiddelde efficiency verbetering tot 73% zouden kunnen realiseren. Logische volgende vraag is dan wat ze met de overgebleven tijd zouden willen gaan doen.

Als eerste is dat terug naar een meer normale werkdruk waarbij doorwerken in de avond en weekenden niet meer nodig zou moeten zijn om het werk gedaan te krijgen.

Een andere invulling, die ook meer voldoening in het werk zou geven, is het beter en vaker adviseren van klanten. Dit is eigenlijk een dubbelsnijdend zwaard. Enerzijds zijn de klant ondernemers beter geïnformeerd over hun financiële positie en de risico’s en mogelijkheden  die daaruit ontstaan. Anderzijds kunnen advies uren tegen een hoger tarief worden doorberekend aan de klanten.

Een derde optie is het vergroten van het eigen financieel rendement door een verlaging van de kosten voor arbeidsuren in het handmatig boeken, maar daardoor ook de mogelijkheid om het klantenbestand uit te breiden en hiermee omzetgroei te kunnen realiseren.

Ons boekhouder portaal zorgt er voor dat jij als administratiekantoor of boekhouder een enorme effectiviteitsslag kunt maken. Als eerste zorgen we er voor dat je weer een normale werkdruk kunt creëren waarbij doorwerken in de avond en weekenden niet meer nodig zou moeten zijn om het werk gedaan te krijgen.

Een ander voordeel dat werken met MBO je oplevert is dat je ook meer voldoening uit het werk kan  halen, omdat je door een lagere werkdruk beter en vaker advies kunt geven aan klanten.

Dit is eigenlijk een dubbelsnijdend zwaard. Enerzijds zijn de klant ondernemers beter geïnformeerd over hun financiële positie en de risico’s en mogelijkheden  die daaruit ontstaan. Anderzijds kunnen advies uren tegen een hoger tarief worden doorberekend aan de klanten.

Om je een idee te geven van alle functionaliteit in ons boekhouder portaal hebben we een overzicht gemaakt van een aantal handige features:

Grootboekschema op basis van RGS (Register Grootboek Schema)

  • – Gekoppeld aan eigen grootboekschema

Administraties overzicht

  • – Gebruikers administratie
  • – Dashboard

Factuurprocessing en inrichting

Financieel

  • – Beginbalans inrichten
  • – Memoriaal boekingen

Facturen overzicht

Facturen wijzigen

Bank/Kas overzicht

Rapportages

  • – BTW
  • – Balans
  • – Verlies/Winst
  • – Grootboek overzichten

Handmatige matching (overgebleven posten)

Mailbox view (inkomende inkoop/verkoop facturen)

Om de digitalisering te laten slagen is de medewerking van de ondernemer als klant van de boekhouder essentieel. Het aanleveren van facturen en bankbestanden moet zo eenvoudig mogelijk worden gefaciliteerd. Veel boekhoudpakketten komen me een eigen mobiele app waarmee ze de bonnetjes en facturen kunnen fotograferen en opsturen.

In onze visie zitten ondernemers niet te wachten op nog een volgende app op hun mobiel die ze dan ook weer moeten leren bedienen. Wij hebben daarom gekozen voor een andere benadering door WhatsApp te koppelen aan de administratie. De klant weet hoe hij/zij de moet bedienen en foto’s versturen behoeft geen verdere uitleg.

Wij maken gebruik van het PSD/2 platform waarbij de ondernemer voor 90 dagen toestemming geeft om geautomatiseerd bankafschriften op te mogen halen. Op die manier is de ondernemer ontzorgd en de administratie actueel. Bijkomend voordeel is dat ook privérekeningen, die met name door zzp-ers ook voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt i.v.m. de kosten van een zakelijke rekening, gekoppeld kunnen worden. Dus geen gedoe meer met Excel bestanden die niet verwerkt kunnen worden en er dan weer naar de handmatige invoer wordt teruggegrepen.

Om je een idee te geven van alle functionaliteit in ons ondernemers portaal hebben we een overzicht gemaakt van een aantal handige features:

Relaties (klanten en leveranciers)

Facturen overzicht

  • – Inkoopfacturen
  • – Verkoopfactuur aanmaken
  • – Verkoopfactuur wijzigen
  • – Crediteren
  • – Printen en mailen

Dashboard

  • – Factuurprocessing en inrichting

Financieel

  • – Rapportage
  • – BTW
  • – Balans
  • – Verlies/Winst
  • – Openstaande facturen/Ouderdomsanalyse
  • – Bank/Kas
  • – Transactieoverzicht
  • – Invoer wijzigen kas

Urenregistratie

  • – Relatie/Project/Medewerker/Uren

Rittenregistratie

  • – Relatie/Zakelijk
  • – Privé

Ondernemers die op zoek zijn naar een boekhoudkantoor in de buurt kunnen zich melden via een formulier op de site en worden door ons benaderd. Na een eerste verkenningsgesprek gaan we op zoek naar een geschikt kantoor in de buurt van de ondernemer. We brengen dan de boekhouder en de potentiële klant in contact met elkaar.

Contact

Vragen of suggesties

Zit jij met een brandende vraag? Of heb je een suggestie om onze dienstverlening te verbeteren? Laat het ons direct weten, vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.

Shopping Basket